الفئة الأولى: الميدان والعمليات المدرسية

الهيكل العام​:

المهام والادوار:

• مهام مدير النطاق في برامج ومبادرات التطوع:
  

1. اعتماد التقرير الفصلي لمبادرات التطوع والتواصل مع المسؤولين عن برامج التطوع في قطاع الرعاية والأنشطة للعمل على خطط وبرامج التطوع.
   
2.  ترشيح ومتابعة المنسق العام لبرامج التطوع لكل نطاق.
   

• مهام منسق التطوع على مستوى النطاق:
  

1. تنسيق البرامج والفعاليات التطوعية على مستوى النطاق.
   
2. اعتماد المبادرات وإصدار الرقم الخاص بكل مبادرة حسب آلية الأرقام للمبادرات المرفقة.
   
3. توثيق البرامج والفعاليات التطوعية على مستوى النطاق.
   
4. حصر البرامج والفعاليات على مستوى النطاق. 
   

• مهام مدير المدرسة: 

1. الاشراف العام المباشر على تنفيذ البرامج والفعاليات التطوعية وتمكينها ومتابعة نتائج أدائها.
   
2. متابعة واعتماد الخطط المقدمة للمبادرات التطوعية.
   
3. اعتماد فرق العمل لكل مبادرة.
   
4. اعتماد التقرير التفصيلي لمبادرات التطوع من جانب منسق التطوع للنطاق ومدير النطاق. 
   

• مهام منسق التطوع بالمدرسة:
  

1. الاشراف العام على تنفيذ البرامج والفعاليات التطوعية في المدرسة.
   
2. التخطيط للبرامج والفعاليات التطوعية ورفعها للاعتماد من مدير المدرسة ثم المنسق العام للتطوع بكل نطاق.
   
3. تحفيز الطلبة وأولياء الامور والمعلمين للمشاركة في البرامج والفعاليات التطوعية وخلق فرص تطوعية للطلبة.
   
4. استحداث نادي التطوع وتعيين قائد المبادرة التطوعية ومشرف الفعالية من المتعلمين مع المعلم المشرف.
   
5. تشكيل فرق عمل البرامج والفعاليات التطوعية.
   
6. تطبيق النماذج الخاصة بالبرامج والفعاليات التطوعية.
   
7. توثيق المبادرات وحصر عدد الساعات التطوعية وعدد المتطوعين وتطبيق نموذج التقرير الشهري.
   
8. عند استحداث عمليات خاصة بالمبادرات ينبغي الرجوع للمنسق العام للتطوع بالنطاق أو مدير النطاق.
   

• مهام مشرف الفعالية / المبادرة:
  

1. الاشراف على المتطوعين المشاركين في المبادرة أو الفعالية.
   
2. الالتزام بجوانب الأمن والسلامة.
   
3. حصر وتسجيل المتطوعين وحساب الساعات التطوعية.
   
4. توزيع المهام على المتطوعين.
   
5. متابعة المتطوعين خلال تنفيذ المهام.
   
6. تطبيق نموذج تقرير الفعالية ونموذج التقييم.
   
7. رفع الملاحظات أو المخالفات للفريق المشرف على التطوع بالمدرسة.
   
8. المبادرة في خلق جو ممتع للطلبة والمشاركين.
   

• مهام قائد الفعالية:
  

1. مساعدة المشرف في الاشراف على المتطوعين المشاركين في المبادرة أو الفعالية.
   
2. مساعدة المشرف في تسجيل المتطوعين.
   
3. مساعدة المشرف في توزيع المهام على المتطوعين.
   
4. مساعدة المشرف في متابعة المتطوعين خلال تنفيذ المهام.
   
5. مساعدة المشرف في تطبيق نموذج تقرير الفعالية ونموذج التقييم.
   

موجهات:

• المدرسة: الرجوع لمنسق التطوع على مستوى النطاق في حال التواصل بالمؤسسات والجهات المجتمعية والخدمية والوطنية والأمنية والتراثية وما يرتبط بالهوية الاماراتية او ما يختص بتطوير المهارات.
• منسق التطوع على مستوى النطاق: التنسيق مع المختصين من الوزارة بخصوص التواصل بالمؤسسات والجهات المجتمعية والخدمية والوطنية والأمنية والتراثية وما يرتبط بالهوية الاماراتية او ما يختص بتطوير المهارات وذلك لتعزيز مجالات التعاون والعمل المجتمعي ضمن إطار يضمن سير العملية التربوية بأفضل الطرق وبما يتوافق مع الوقت والمحتوى ويحقق الاستمرارية والكفاءة.
• مشرف التطوع بالمدرسة: نشر ثقافة الوعي المجتمعي لدى الطلب وحصر البرامج التي ينتسب لها الطلبة لتطبيق العمل التطوعي للطلبة.
• الطلبة: يتوجب على الطلبة التصريح بكل البرامج التي يشاركون فيها خارج إطار المدرسة وتوضيح ماهية المهام والبرامج التي تقدم والجهات الأخذ بنصيحة المختصين حول مرجعتيها الرسمية بالدولة بما يتوافق مع تعريف التطوع الذي يؤكد أهمية ان يكون التطوع ضمن الأنظمة والقوانين, بالإضافة الى أنه لا بد عند تنفيذ أي مبادرة بشكل عام من الرجوع الى الإطار العام لنظام إدارة البيئة والصحة في وزارة التربية والتعليم , والذي يحتوي على المخاطر المرتبطة بالعمل التطوعي وكيفية التعامل معها  (م. الدليل الإسترشادي للتطوع  في بيئة العمل للجهات الحكومية). 

معايير المستهدفين حسب المراحل الدراسية:

ملحوظة:
المبادرات يجب أن تتم حسب خطوات تنفيذ المبادرة وألا يتعارض وقت تنفيذ المبادرة مع الأجندة السنوية.

الخطوات الخاصة بالمبادرات التطوعية:

1. صاحب المبادرة يقوم بتعبئة نموذج طلب تنظيم مبادرة أو فعالية ورفعه لمشرف التطوع في المدرسة.
   
2. يرفع مشرف التطوع بالمدرسة "بعد اعتماد مدير المدرسة" خطة المبادرة حسب نموذج المبادرة للمنسق العام للتطوع بالنطاق.
   
3. يقوم منسق التطوع على مستوى النطاق باعتماد المبادرة وإصدار رقم المبادرة حسب آلية الأرقام للمبادرات
   
4. بعد الحصول على الموافقة والاعتماد يتم تعبئة نموذج موافقة ولي الأمر ثم تشكيل فريق العمل للمبادرة.
   
5. تسجيل الطلبة المشاركين حسب نموذج كشف المتطوعين.
   
6. تعيين قائد للمبادرة والأولوية لصاحب المبادرة.
   
7. تقديم جلسة تدريبية وتعريفية للمتطوعين حول اساسيات التطوع والمعايير وتعريف بالمبادرة مع جوانب السلامة وتوزيع الادوار والمهام.
   
8. حصر عدد الساعات التطوعية وعدد المتطوعين وفقا لألية حساب الساعات.
   
9. رفع تقرير المبادرة.
   
10. تطبيق نموذج تقييم مبادرات وفعاليات التطوع.
    
11. تعبئة نموذج حصر المبادرات خلال الفصل الدراسي بشكل مستمر.

آلية حساب عدد الساعات التطوعية:

• حساب عدد الساعات للمتطوع: